Adakah anda bosan mencetak, menandatangani dan mengimbas dokumen setiap kali anda perlu mengisi borang? Jika anda mempunyai iPhone, berita baiknya ialah anda boleh mengisi dan menandatangani dokumen PDF terus dari telefon anda, menjimatkan masa dan kertas dalam proses tersebut. Pada masa kini, terdapat beberapa cara untuk melakukannya: daripada alat terbina dalam iOS hinggalah aplikasi pihak ketiga dan perkhidmatan dalam talian, setiap pilihan mempunyai kelebihan dan ciri tersendiri.
Artikel ini direka untuk menjawab semua soalan anda tentang cara mengisi borang dan menambah tandatangan digital anda pada dokumen PDF hanya menggunakan iPhone anda . Kami akan menerangkan, langkah demi langkah dan dengan jelas, semua kaedah yang mungkin, perbezaan antara borang interaktif dan bukan interaktif, aplikasi terbaik dan helah yang kurang diketahui untuk menjadikan menandatangani dokumen pada telefon anda mudah.
Apakah pilihan untuk mengisi dan menandatangani borang PDF pada iPhone?
Terdapat beberapa pilihan untuk mengisi dan menandatangani dokumen PDF pada iPhone, dan pilihan bergantung pada keperluan anda dan jenis fail yang anda terima. Pilihan yang paling biasa ialah:
- Dail iOS asli: Pilihan terbina dalam sistem pengendalian iPhone, sesuai untuk kegunaan sekali-sekala dan tanpa perlu memasang apa-apa.
- Apl khusus seperti Pakar PDF atau PDFgear: Penyelesaian yang lebih maju untuk mereka yang kerap bekerja dengan borang dan memerlukan lebih banyak ciri.
- Perkhidmatan dalam talian atau awan, seperti Google Drive: Mereka membenarkan anda mengedit dan mengisi jenis borang tertentu terus daripada penyemak imbas atau apl yang sepadan.
- Ciri AutoIsi Apple: Diperkenalkan dalam versi terkini iOS, ia secara automatik mengisi borang dengan data peribadi anda yang disimpan pada telefon anda terima kasih kepada kecerdasan buatan.
Alat ini merangkumi hampir semua situasi, sama ada kontrak yang dihantar kepada anda melalui e-mel, borang permohonan yang dimuat turun dari internet atau invois yang perlu dikembalikan bersama tandatangan anda.
Isi dan tandatangani dokumen PDF dengan ciri Penanda iPhone
Bagi mereka yang mahukan sesuatu yang cepat dan mudah, alat Penanda iOS adalah tempat terbaik untuk bermula. Ciri ini membolehkan anda menulis teks dan melukis tandatangan digital anda pada mana-mana PDF daripada Fail, Mel, Foto dan aplikasi serasi yang lain.
Langkah-langkah untuk mencipta dan menggunakan tandatangan dengan Markup pada iPhone :
- Buka apl yang serasi (contohnya, rekod) dan cari PDF anda.
- Tekan ikon Mendail (biasanya pensel).
- Di bahagian bawah bar alat Penanda, pilih ikon + dan selepas itu “Tambah tandatangan”.
- Pilih "Tambah atau alih keluar tandatangan" untuk mencipta yang baru. Anda boleh menyimpan lebih daripada satu tandatangan, contohnya, inisial anda atau nama penuh anda.
- Lukis tandatangan anda terus pada skrin dengan jari anda dan tekan OK untuk menyelamatkannya. Lain kali anda ingin menandatangani, pilih sahaja. Anda juga boleh memadamkan tandatangan jika anda tidak memerlukannya lagi.
Untuk memadam tandatangan yang disimpan, hanya kembali ke menu "Tambah tandatangan" , masukkan "Tambah atau padam tandatangan" dan padam tandatangan yang anda inginkan.
Mengapa perlu menggunakan Penanda Halaman Tandatangan iOS? Integrasinya dengan aplikasi sistem dan keupayaan untuk menyimpan berbilang tandatangan menjadikannya sesuai untuk mereka yang kadangkala menandatangani dokumen atau mengisi borang mudah. Tambahan pula, ia percuma sepenuhnya.
Cara mengisi borang PDF yang boleh diedit dan tidak boleh diedit dengan aplikasi tertentu
Bagi mereka yang mencari penyelesaian yang lebih profesional atau yang perlu mengisi pelbagai borang PDF pada iPhone mereka , aplikasi khusus seperti PDF Expert dan PDFgear adalah ideal. Ia membolehkan pengguna bukan sahaja menulis dalam medan tertentu tetapi juga menambah kotak pilihan, memilih kotak, memasukkan tarikh, melakukan pengiraan automatik dan banyak lagi.
Antara aplikasi yang paling disyorkan ialah PDF Expert , yang ciri-ciri percumanya meliputi kebanyakan keperluan biasa:
- Muat turun Pakar PDF daripada App Store dan buka borang PDF yang ingin anda isi.
- Klik pada mana-mana bidang teks atau kotak semak boleh diedit untuk mula menaip.
- Gunakan alatan yang berbeza untuk mengisi borang bukan interaktif, seperti pilihan untuk Teks, Tanda semak o Cruz.
- Jika anda perlu memadamkan kandungan medan, klik padanya dan pilih padang yang jelas terus dari papan kekunci.
Dalam kes medan automatik , seperti medan untuk pengiraan berangka atau tarikh, hanya taip nombor atau pilih tarikh dan aplikasi akan mengendalikannya secara automatik.
Untuk menandatangani dokumen dalam PDF Expert, hanya pilih medan tandatangan dan pilih tandatangan peribadi anda (yang disimpan untuk kegunaan masa hadapan) atau buat yang baharu untuk penandatangan lain. Anda juga boleh menentukan sama ada tandatangan itu adalah milik anda atau tandatangan pelanggan.
PDF Expert terkenal dengan keserasiannya dengan AcroForms dan borang XFA statik yang dibuat dengan Adobe LiveCycle, walaupun ia tidak menyokong XFA dinamik, yang penting untuk diingat jika anda menerima dokumen yang sangat canggih.
Bagaimana untuk mengisi dan menandatangani dokumen PDF dengan PDFgear
Satu lagi alternatif yang hebat dan percuma ialah PDFgear , aplikasi khusus yang memudahkan penyuntingan dan menandatangani PDF daripada iPhone atau iPad anda. PDFgear membolehkan anda mengisi borang yang boleh diisi dan borang biasa yang tidak mengandungi medan yang boleh diedit.
- Simpan PDF ke apl Fail sebelum menyuntingnya.
- Buka PDFgear, tekan butang Edit dan pilih Isi dan tandatangan.
- Klik mana-mana medan boleh diedit dan taip teks yang dikehendaki.
- Jika borang tidak mempunyai medan interaktif, pilih alat teks dan ketik kawasan untuk diisi untuk memasukkan teks.
- Anda boleh menukar saiz dan warna teks yang dipilih daripada menu. hartanah.
- Perlu tandatangan? Tekan butang tandatangan untuk memilih antara melukis, menulis atau memuat naik imej tandatangan anda dan letakkannya di kawasan PDF yang dikehendaki.
- Apabila anda selesai, bermain Selesai untuk menyimpan atau berkongsi dokumen anda yang lengkap dan ditandatangani.
Kelebihan PDFgear ialah ia juga mempunyai versi dalam talian, jadi anda boleh melakukan langkah-langkah ini daripada pelayar web anda jika anda memilih untuk tidak memasang apl tambahan.
Edit dan isi borang PDF daripada Google Drive pada iPhone
Jika anda menggunakan Google Drive untuk mengurus fail anda, anda juga boleh mengisi borang PDF tertentu terus daripada aplikasi . Walau bagaimanapun, ini hanya berfungsi dengan PDF yang sudah mengandungi medan borang digital (ia tidak akan berfungsi untuk borang yang diimbas atau dibuat secara manual tanpa medan yang boleh diedit).
Panduan ringkas untuk menggunakan Google Drive:
- Muat naik PDF ke Google Drive daripada iPhone anda.
- Buka dokumen dan ketik Lengkapkan borang permohonan (jika pilihan muncul, PDF boleh diedit).
- Klik pada medan yang diserlahkan (biasanya biru) dan isikan butiran.
- Simpan perubahan anda apabila anda selesai. Ingat bahawa Google Drive tidak membenarkan menandatangani PDF buat sementara waktu, edit sahaja.
Penting untuk diketahui bahawa anda tidak boleh menggunakan Google Drive untuk mengisi borang yang diimbas atau dilindungi kata laluan secara manual . Selain itu, jika borang tersebut dilindungi kata laluan, anda perlu memasukkan kata laluan sebelum mengeditnya.
Isi dan tandatangani PDF dalam talian tanpa memasang apa-apa
Tidak mahu memasang apl? Anda boleh menggunakan perkhidmatan dalam talian seperti Pengisi PDF PDFgear, yang membolehkan anda mengedit dan menandatangani PDF daripada penyemak imbas iPhone anda.
Cuma muat naik PDF anda, ketik medan interaktif dan mula mengisinya. Jika PDF anda tidak interaktif, terdapat alat kotak teks untuk menambah maklumat dengan tangan. Anda juga boleh membuat tandatangan dengan menaip, melukis, atau memuat naik imej, dan meletakkannya di mana-mana yang anda perlukan dalam dokumen. Akhir sekali, anda boleh memuat turun PDF yang lengkap dan memilih untuk menyimpannya sebagai borang yang boleh diedit atau diratakan (tidak boleh diedit).
Isi borang PDF yang diterima melalui e-mel menggunakan apl Fail
Salah satu situasi yang paling biasa ialah menerima borang PDF melalui e-mel (Gmail, dll.). Di sini anda boleh:
- Buka PDF yang dilampirkan dalam apl mail dan simpan di rekod.
- Akses PDF daripada apl rekod dan tekan ikon pensil untuk mengaktifkan alat penandaan.
- Klik ikon lebih (tiga titik) dan pilih Teks untuk menambah kotak teks untuk mengisi data.
- Letakkan setiap kotak di kawasan yang sepadan dalam borang dan isikan medan yang diperlukan. Anda boleh mengalih, melaraskan dan memadam teks jika anda membuat kesilapan.
Kaedah ini mudah dan sesuai untuk borang yang tidak memerlukan tandatangan undang-undang lanjutan atau medan automatik.
Isi dan tandatangani dokumen PDF secara automatik menggunakan Apple AutoFill
Sejak iOS 17, Apple telah memperkenalkan ciri autoisi yang menggunakan kecerdasan buatan untuk digunakan pada borang PDF. Untuk mendayakannya:
- Pergi ke Tetapan > Safari > AutoIsi dan aktifkan pilihan untuk menggunakan maklumat hubungan dan kad kredit anda.
- Buka PDF yang disimpan dalam apl rekod.
- akhbar Isi (jika ia muncul) di bahagian bawah sebelah kanan dan pilih sel untuk dilengkapkan.
- iPhone anda akan menawarkan cadangan untuk maklumat peribadi anda: alamat, nombor telefon, e-mel, dll. Hanya ketik cadangan dan medan akan diisi secara automatik.
- akhbar Selesai apabila anda selesai menyimpan perubahan.
Ciri AutoIsi masih belum sempurna dan tidak akan sentiasa mengisi semua medan, tetapi ia sangat membantu jika anda perlu mengisi banyak borang yang serupa, terutamanya untuk maklumat hubungan.
Menggunakan iPhone anda untuk mengisi dan menandatangani dokumen PDF membuka pelbagai kemungkinan untuk bekerja dari jauh, mengendalikan tugas pentadbiran atau menyelesaikan tugasan kerja tanpa memerlukan komputer. Sama ada anda menggunakan ciri penanda mudah iOS atau aplikasi yang lebih canggih seperti PDF Expert atau PDFgear, anda mempunyai beberapa pilihan untuk menjadikan proses ini mudah dan cekap. Adalah disyorkan untuk memilih alat yang paling sesuai dengan jenis borang dan aliran kerja biasa anda, memanfaatkan ciri autoisi untuk menjimatkan masa dan mengurangkan ralat.